來源:高頓網校 發布時間:2019-02-15 11:13 責編:fuhuipeng
  最近芝士學姐發現一位了不起的小姐姐,一年內兼顧工作、稅務師和CPA備考、MBA學習、談戀愛結婚,每一件都是大事,但好像一點都沒有耽誤,她是怎么把樁樁件件都做得這么好的?
 
  小姐姐有些備考時間管理心得和工具想和你分享一下!
 
  我的2018年真的是炒雞忙碌的一年:
 
  這一年,我的本職工作沒有太大的變化,雖然也額外承擔了一些調研、培訓的工作,略顯飽和,但總體上也算得上順風順水,得心應手。
 
  這一年,我在廈大的MBA課程進入了研一下學期,整個3-7月我上了五門必修課,其中有數模、公司理財這種炒雞硬課,基本上所有的周末都在學校度過,平時還有無數的作業和小組案例。
 
  這一年,我備考了稅務師和CPA考試,一次性通過三門。
 
  這一年,我談了戀愛,還裝修了房子,領了證,拍了婚紗照,正在籌備婚禮。
 
  這一年,我還養了貓。
 
  ……
 
  還真是豐富多彩的一年呢!
 
  01
 
  時間的規劃不妨遠一點
 
  給自己做一個遠期規劃,定幾個中長期目標,比如:3年規劃、5年規劃這種,意思是,把眼光放長遠一點。
 
  遠期規劃和中長期目標,并不是指那種“我要實現財務自由”這類,對我來說,我覺得這大概是此生奮斗的終極目標,但,認真說我并不認為我能夠實現。
 
  我建議的遠期規劃和長期目標,最好是具體的可實現的階段目標,這三年你要達到什么目標,完成哪些事情。舉個例子,比如:要實現財務自由,現階段我要增強賺錢的能力,那么我想要通過多考幾個證的方式實現。所以“考證”就是這個中長期的目標了。
 
  但是,并不見得每一個人在當下都能立即說出自己的終極目標,也并不見得在現階段就很明確近幾年的中長期目標。坦白說,在2、3年前,我也是這樣迷茫,但挺幸運在2016年夏天,遇到了一些人和事,從那時開始才逐漸清晰了自己的目標。
 
  如果現在還沒有規劃和目標,不妨和長輩朋友中的高人聊一聊,認真下來思考一下。真的是在找不到,也不要緊,先讓自己跑起來,跑著跑著可能就明白自己的方向了。
 
  這也是近年來我的一些心得吧,以前總覺得找不到考稅務師的意義是啥,考來有什么用,所以也總下不了決心,堅持不下來。以至于到了快30歲的時候才跑起來,而此時的精力和體力都大不如20出頭的時候了。
 
  接下來要做的事情就是專注你的目標,忽略那些不是目標主線上的事,最大程度降低噪音。

       
 
  02
 
  靈活的to do list
 
  完成了階段規劃之后,我會再分解到每年、每半年、每個月、每周做哪些事情。
 
  拿考稅務師這件事來說,我給自己定的中期目標是2019年考完拿證。
 
  分解到以“年”為單位:
 
  2018年通過3科,2019年拿下剩下兩科。
 
  再分解到“月”:
 
  1-6月完成當年報考科目第一輪復習
 
  7-9月新教材出來后完成當年報考科目第二輪復習
 
  10-11月第三輪復習及考試
 
  然后就是以“周”為單位做一份待辦清單,本周事本周畢。當然你也可以細化為每天的待辦清單和目標。
 
  但我通常只分解到以“周”為單位的目標,這樣做的好處是靈活機動。因為我覺得總有那些不得不做的社交、不能拒絕的“局”,也一定會有狀態不好想偷懶的時候。
 
  一般,我會在每周周日的時候,會大致安排一下下一周要做的事情,比如看一個章節的課件、要計劃看一次正在上映的電影、哪一天晚上見朋友等等。在每天上班時也會大體做一些當天的安排,然后就是“按部就班”去做。
 
  以“周”為單位做計劃和目標,如果狀態比較好,就多完成一些目標,提前完成本周計劃的時候,也不會給自己再加壓了,用來放松和休閑,刷劇運動逛街擼貓等等。狀態不好的時候,也不至于太糾結于當天沒有做完預先完成的事項時,只要保證及時調整,并且在本周接下來的時間能補回來,那么也不至于有多大的負罪感。
 
  03
 
  碎片時間利用嗎?
 
  我的答案是It depends.
 
  學會利用碎片時間的好處又是什么呢,碎片時間幾乎無處不在,上下班通勤路上、午餐排隊時、工間課間休息時間等等,靈活機動,積少也能成多。
 
  但是碎片時間太零碎,只能用來做一些零碎的事情,比如看一篇關于XX技能的干貨分享或是翻看一遍所謂XX領域的八大法則之類的文章,本身碎片時間不成體系,相應的學到的東西也無法形成體系。
 
  所以,我并不覺得碎片時間一定非得拿來努力,拿來上進。
 
  主要也是因為我個人比較喜歡保證一個不被打擾的整段時間用來學習,比如在圖書館精神高度集中學習一個晚上之后,在回家的路上,我一般就不會再用來學習了,碎片時間刷刷劇,刷刷朋友圈,放松放松,要知道,橡皮筋繃緊了可是會斷的。也因為如此,我會盡量減少碎片時間,比如通過叫外賣或者錯峰用餐的方式,減少午餐排隊的碎片時間等等。
 
  但是真的到了臨近考試,覺得自己復習得還不是很充分的時候,也會幾乎恨不得用上每一塊的碎片時間,拿來刷一道題,背一個知識點。
 
  我覺得現在很多人容易焦慮,包括我自己,我想說的是,以后再看到類似于《如何高效利用碎片時間》、《擠一擠碎片時間,走上人生巔峰》、《你與成功人士的差距僅在于30分鐘的碎片時間》的文章,可以不用太焦慮了,對時間的利用的方式不同而已。
 
  04
 
  巧用時間管理工具
 
  在這里想給大家推薦一個時間管理的APP,叫做:FOREST專注森林,這是一款培養專注高效率的生活習慣的時間管理APP,可以有效的提高單位時間的工作效率。
 
  它的原理本質上就是番茄工作法——選擇一個待完成的任務,設定一定的時間長度,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到時鐘響起。只不過番茄工作法設定的時間長度是固定的25分鐘,而FOREST可以自主設置時間長度。

       
 
  在FOREST里,設置一定的時間專注工作,被比喻為“種下一顆種子”,等到設定的時間經過,就能收獲一棵樹或者一株灌木(專注20分鐘以下是灌木,20分鐘以上是一棵樹)。如果中途使用手機(包括接聽來電過久),這棵樹就會死掉,你當日的森林里就會有一棵枯樹。種植的過程,你也會收獲金幣,金幣可以用來買新的樹種,豐富你的森林品種,FOREST大概提供了10多種樹種和10多種灌木。

       
 
  而且,這個APP還有一個社交功能,可以通過添加好友,邀請好友在同一個時間段一起種樹。我在今年的備考季種樹,成功地戒掉了手機綜合癥,最大程度減少了玩手機導致的時間浪費。
 
  05
 
  時間管理的“兼”與“重”
 
  “兼”與“重”其實是室內設計的概念,有段時間我很喜歡看一個電視節目叫《夢想改造家》,跟著設計師青山周平學來的這個概念。
 
  “兼”代表加倍的意思,在室內設計里,就是說一個空間的多重使用方法,比如說榻榻米可以當床鋪,也可以儲物,還可以通過升降桌的形式做娛樂空間。“重”代表重疊,意思是通過空間錯層的設計,擴大使用面積。
 
  我覺得,同樣的道理,也可以遷移到時間管理上來,上面講到的碎片時間管理其實也是時間管理“兼”和“重”的體現。
 
  比如,我會在跑步、游泳的時候或者在做家務、洗澡的時候,將學習課件的音頻放在MP3里面聽,過一遍知識點;很多時候我刷劇并不是“看”電視劇,而是“聽”電視劇,今年CPA考試前,我甚至聽完了《延禧攻略》和《如懿傳》兩部劇。
 
  雖然也一定會有人批評這樣的做法是“三心二意”,沒辦法保持專注,但我覺得,如果你不得不做一些不用腦子,僅憑慣性就能完成的事情時,添加上一項只需要用腦子的事情,不是剛好做到互補和最大限度利用潛能的事情嗎?當然,如果你跟我說,你追求跑步過程中的配速和呼吸,要專心于跑步的各項指標數據,那就另當別論了。
 
  大家不妨學著試試時間管理“兼”和“重”,你真的會發現,你的一天變成48小時不再是夢。
 
  總之,定個目標、做好規劃、保持專注、巧用工具、試著“兼”“重”,大概就是我全部時間管理的經驗了。
 
  最后,還是想說那句話:不要崇拜“躺贏”,要相信腳踏實地的力量!

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